Correccion de ensayo - Los SIG en las empresas colombianas.

La aplicación de los sistemas de información gerencial (SIG) son muy importantes para las empresas ya que nos permite el crecimiento, fortalecimiento y desarrollo de la empresa en el mercado, además  ayuda al crecimiento de la economía en un país en vía de desarrollo como Colombia.

Las ventajas y desventajas de la aplicación de los sistemas de información gerencial en las empresas colombianas es adecuada y sirve para que los registros de los datos sean más exactos.

Las ventajas que tiene son que los datos físicamente almacenados, el mantenimiento y recuperación de los datos se puede realizan a costos cómodos para el empresario, los modelos pueden ser analizados y probados rápidamente, ya que la información registrada correctamente, permite que las empresas puedan tomar decisiones adecuadamente.

De igual manera los SIG en las empresas tienen unas desventajas, que necesitan de personal capacitado para mantener los datos en forma digital en los computadores, también se corre con el riesgo de que la información registrada no se correcta, lo cual puede generar que los empresarios se confíen demasiado en los resultados y tomen malas decisiones.
Todas las empresas pueden implementar los Sistemas de Información Gerencial, para mejorar sus procesos y que sean más ágiles, pero se debe tener en cuenta que la adquisición de los equipos y programas los costos son altos, también  nos ayuda al crecimiento competitivo de la organización además nos brinda  optimas decisiones, pero se debe tener en cuenta que la adquisición de los equipos y programas los costos son altos.

Mapa conceptual - Resultado de la Auditoria Interna

                           

      

Evaluación Auditoria Interna - Área de Producción

PROCESO O DEPENDENCIA AUDITADA: RESPONSABLE DEL PROCESO O DEPENDENCIA: AUDITOR PRINCIPAL: EQUIPO DE LA AUDITORIA:
Fecha:    Hora de inicio:  Hora de terminación:  Lugar:
AUDITORIA  INTERNA - ÁREA PRODUCTIVA
Aspectos a considerar en el Control Interno	Si	No	N/A	Respuestas basadas en: Preguntas, Observaciones
1 ¿Qué sistemas de registros para inventario utiliza?       ·         Periódico       ·         Permanente       ·         Otros (especifique)
2  Se archivan adecuadamente las órdenes de pedido.
3  Calidad del producto
4  Como se analiza el mercado.
5  Se analiza la competencia.

_________________                                           __________________

   FIRMA AUDITOR                                                  FIRMA AUDITADO

Evaluación Auditoria Interna - Area Comercial

PROCESO O DEPENDENCIA AUDITADA: RESPONSABLE DEL PROCESO O DEPENDENCIA: AUDITOR PRINCIPAL: EQUIPO DE LA AUDITORIA:
Fecha:    Hora de inicio:  Hora de terminación:  Lugar:
AUDITORIA  INTERNA - ÁREA COMERCIAL
Aspectos a considerar en el Control Interno	Si	No	N/A	Respuestas basadas en: Preguntas, Observaciones
1 Que tipos de gastos posee la empresa.      ·         Administrativos.      ·         De venta.      ·         Otros.
2  Como se distribuyen los gastos.
3  Existen control de comprobantes de ventas.
4  se reporta a la administración las diferencias contables y físicas.
5  Se verifica la autorización de los pagos a los proveedores.

________________                                                                     _____________________

   FIRMA AUDITOR                                                                               FIRMA AUDITADO

Evaluacion Auditoria Interna - Área Administrativa

PROCESO O DEPENDENCIA AUDITADA: RESPONSABLE DEL PROCESO O DEPENDENCIA: AUDITOR PRINCIPAL: EQUIPO DE LA AUDITORIA:
Fecha:    Hora de inicio:  Hora de terminación:  Lugar:
AUDITORIA INTERNA - AREA ADMINISTRATIVA
Aspectos a considerar en el Control Interno	Si	No	N/A	Respuestas basadas en: Preguntas, Observaciones
1. Cuenta con planes de trabajo para la selección, reclutamiento y capacitación de personal.
2  Que medios de reclutamiento son utilizados por la empresa.      a)    Solicitudes de empleo      b)    Anuncios      c)    Folletos
3  que tipo de exámenes son utilizados para el reclutamiento y selección del personal.      a)    Personalidad      b)    Suficiencia      c)    Pruebas
4  que clase de capacitaciones se imparten a los empleados.

_______________                                                                 _________________

    Firma Auditor                                                                          Firma Auditado

Preparación de un Auditor Interno

 

PROCESO  O DEPENDENCIA  AUDITADA: RESPONSABLE DEL PROCESO O DEPENDENCIA: AUDITOR  PRINCIPAL:

Fecha:

Hora de inicio: 

Hora de terminación: 

Lugar:

1.  Asistencia

La reunión de Apertura cuenta con la asistencia de los siguientes funcionarios: Por parte de la Empresa o Proceso Auditado: Por parte del Equipo de Auditoria:

2.  Presentación.

El auditor principal realiza la presentación de cada uno de los integrantes del equipo de Auditoria. El jefe del proceso llevó a cabo la presentación de los funcionarios que participarán en la Auditoria.  Luego se explicó por parte del auditor principal el contenido del plan de trabajo en cuanto a los horarios de trabajo, responsables de las distintas actividades, ejecución de reuniones diarias de seguimiento para evaluar avance del trabajo e informar ajustes a la programación.

     3.    Propósito y objetivos de la auditoria:

El auditor principal explicó a los asistentes el propósito principal de las auditorias a realizar, consistente en los siguientes cinco objetivos:

• Demostrar la conformidad del sistema de gestión auditado

• Identificar fortalezas del sistema de gestión

• Dar recomendaciones que propicien el mejoramiento del sistema de gestión

• Identificar riesgos que no están en el alcance del sistema de gestión

• Levantar, si es del caso, en última instancia no conformidades del sistema

• conocer el funcionamiento en el  Microsoft Excel.

Formato actas - registro de la auditoría interna

	FORMATO ACTAS	CODIGO:       VERSION:
ACTA Nº 001 REUNION: AREA:           FECHA Y HORA:  LUGAR:                     DESARROLLO DE LA REUNION:

____________________                                           ________________________ 

   FIRMA  AUDITOR                                                      FIRMA  AUDITADO

IMPACTO ÉTICO Y SOCIAL DE LOS SIG EN LA EMPRESA COLOMBIANA

La ética se refiere a los principios morales que cada individuo puede usar para tomar decisiones que guíen su conducta, una nueva tecnología dará paso a una nueva cuestión ética cuya decisión implica una responsabilidad personales es decir acepta los costos y beneficios de nuestra decisión. 

El impacto Ético y Social en las empresas colombianas es muy importante porque al implementar los Sistemas de Información Gerencial  en las organizaciones, en la utilización de las tecnologías, deben ser integrales porque se debe tener una completa privacidad de la información y la transparencia de la misma, ya que la información es totalmente confidencial de la empresa.

Los Sistema de Información Gerencial en las organizaciones se pueden identificar por la participación y capacitación que recibe cada colaborador de la empresa. y en la parte social,  todos los miembros de la organización están involucrados directamente o indirectamente, por lo cual se debe tener una buena comunicación y relación entre los empleados en la empresa.

                                       Las ventajas 

•  Que todos la información se trabaja en linea.
• Facilidad de acceso
•  Que no tanto papeleo.

                                                       Las desventajas

•  Falta de privacidad
•   Falta de seguridad
•    Falta de confidencialidad